Finances

Les parents naturels restent responsables pour les frais d'habillement et l'argent de poche ainsi que les frais éventuels de transport pour aller à l'école ainsi que l'achat des livres scolaires (les étudiants et leurs parents en ont été informés avant leur départ). Cependant, si l'étudiant n'avait pas les fonds nécessaires, vous devriez contacter votre délégué ou le bureau YFU afin que nous puissions arranger cela avec ses propres parents. Bien entendu, vous pouvez leur offrir ce que vous offrez à vos propres enfants si le cœur vous en dit. Il arrive parfois que certains jeunes ne sachent pas très bien gérer leur budget. Dans ce cas, vos conseils seront sûrement les bienvenus. Comme pour tout, parlez-en ouvertement (pensez aux contributions pour les clubs, à l'abonnement à une revue, aux périodes de vacances, sorties, cinémas, petits cadeaux d'anniversaire, etc.). Assurez-vous que votre jeune comprend notre système monétaire, sinon expliquez-le-lui.

Assurances

Avant l'arrivée des étudiants, vous recevrez une feuille indiquant de quelle façon ils sont assurés et quelle procédure suivre aussi bien pour les accidents/maladies que pour la responsabilité civile.

Accident/maladie

En cas d'accident ou de maladie grave, prévenez immédiatement le bureau YFU. Nous devons informer les parents naturels même si vous l'avez déjà fait directement.

Formalités administratives

Une dizaine de jours avant l'arrivée des étudiants vous serez informés de l'heure et de la date d'arrivée. Nous vous informerons également des formalités à accomplir concernant le permis de séjour ainsi que les détails concernant l'orientation obligatoire par tous les étudiants.

Activités YFU

Le programme d'une année comporte une session de formation (ORIENTATION D'ARRIVÉE) peu après l'arrivée des étudiants. Les détails de ce week-end vous seront communiqués en même temps que ceux concernant l'arrivée de votre jeune. Au mois d'octobre, nous organisons une réunion pour nos familles d'accueil et tous nos étudiants d'une année (FOLLOW-UP) afin de faire le point. Pendant les vacances de Carnaval, YFU organise un voyage culturel compris dans le prix du programme d'échange. D'autres voyages peuvent être organisés au cours de l'année mais ces derniers seront facultatifs et payants. À la fin du programme a lieu le week-end de la RE-ENTRY (en général fin mai, où nous évaluons le séjour et préparons les étudiants à leur retour). L'Orientation d'arrivée, le Follow-up et la Re-entry sont obligatoires.

Règles YFU

Pour que tous les participants (familles aussi bien qu'étudiants) puissent profiter de l'expérience, Youth for Understanding a établi des règles sur le plan international. Les étudiants et leurs parents en ont été informés.

  • Les étudiants ne peuvent en aucun cas conduire une voiture ou une moto. Le vélomoteur n'est permis qu'avec l'autorisation des parents naturels, de la famille d'accueil et du bureau YFU. En cas d'autorisation, les étudiants sont obligés de respecter les lois belges : port du casque, limites de vitesse, etc. Une assurance est obligatoire (aussi bien accident que responsabilité civile).
  • Les sports à risques ne sont pas autorisés (comme le parachutisme, l'aviation, etc.) Certains sports (par ex : la casse) sont autorisés sous des conditions limitées. Veuillez contacter le bureau YFU à ce sujet ainsi qu'en cas de doutes.
  • Toute utilisation de drogue est interdite.L'étudiant ne peut pas boire d'alcool, ni fumer (cela doit être mentionné dans le dossier) sans l'autorisation de ses parents naturels.
  • Les absences scolaires, le renvoi de l'école ou toute autre inconduite peut entraîner le retour de l'étudiant dans son pays d'accueil.Les frais de retour prématuré dans le pays d'origine sont à charge des parents naturels.
  • Lorsque l'étudiant quitte le programme prématurément, il perd le droit au billet de retour, son visa ne sera plus valable, son permis de séjour sera annulé (car l'organisation ne se portera plus garante) et l'assurance YFU sera également annulée.
  • Un prolongement éventuel du séjour est à régler par l'étudiant, sa famille naturelle, sa famille d'accueil ainsi que par YFU.
  • Chaque étudiant doit observer les règles concernant les voyages.
  • Lorsque l'étudiant loge ailleurs que dans sa famille d'accueil, le bureau YFU doit en être informé pour que nous puissions toujours le contacter en cas d'urgence.
  • Vous et YFU

Votre délégué YFU, expérimenté dans le domaine des échanges internationaux et dans les relations avec les jeunes, est à votre disposition pour vous entendre, vous conseiller, prendre une décision si besoin en est.

Pendant son séjour, votre étudiant doit entretenir le contact avec son délégué dès son arrivée. En cas de problème, vous pouvez toujours contacter votre délégué ou le bureau (et même si vous n'en avez pas, nous apprécions beaucoup ces contacts). Nous resterons en contact avec vous et nous pourrons ainsi vous aider à éviter les désaccords et les malentendus. Mieux vaut trop tôt que trop tard !

Agenda des événements YFU Bruxelles Wallonie